LIMS(實(shí)驗室信息管理系統),利用軟件技術(shù)把實(shí)驗室的業(yè)務(wù)流程及行政管理以合理的方式進(jìn)行管理。LIMS 不僅跟蹤樣品信息、科學(xué)數據和結果,而且輔助管理從儀器耗材、樣品到人員操作的整個(gè)實(shí)驗室流程,標準化處理工作流程、減少人為錯誤并提高工作效率。
我們國家經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,很多實(shí)驗室也開(kāi)始逐漸認識到信息化在管理中的作用,紛紛開(kāi)始引入LIMS。 實(shí)驗室信息管理系統也不斷在各個(gè)行業(yè)進(jìn)行不斷的改進(jìn)和提升。
LIMS系統的建立,需要自動(dòng)采集和分析數據,然后通過(guò)自動(dòng)抓取和嵌入模板,大大提高實(shí)驗室的運營(yíng)效率,降低成本,并且方便進(jìn)行溯源和記錄,解決傳統實(shí)驗室存在的重復工作、人力浪費,甚至數據錯誤等弊端。
樣品拍照環(huán)節是第三方檢測機構等實(shí)驗室會(huì )著(zhù)重梳理的重要環(huán)節,樣品編號及照片需要與訂單和檢測報告相對應,一點(diǎn)兒錯誤都不能發(fā)生。有兩個(gè)環(huán)節做到了,對于自動(dòng)對接和提高效率大有幫助:
(1)樣品編號規則與LIMS自動(dòng)抓取的字符規則相對應。
比如樣品編號是17位,自動(dòng)抓取是14位,樣品照片的文件名需要減掉前面3位,才能被LIMS自動(dòng)抓??;
這種情況可以借助樣品拍照軟件(TPMS 巨研)在拍照的同時(shí),修改照片的文件名,自動(dòng)減掉3位,讓照片的文件名符合LIMS系統的規則,實(shí)現自動(dòng)抓取。
(2)制定照片歸類(lèi)的文件夾規則。
借助TPMS,樣品拍照的同時(shí),照片傳到了電腦端的要求位置,并且以設定的規則命名照片的文件名,但不能被LIMS直接抓取。
在抓取之前,通常會(huì )人工檢查一邊,比如照片有沒(méi)有錯誤,照片是否需要裁剪,照片是否需要刪除重復的,是否需要補拍不同角度的樣品照片等,人工檢查之后再由LIMS系統自動(dòng)抓取。
這個(gè)環(huán)節中,照片的歸類(lèi)是提高效率的關(guān)鍵,比如有的單位把每個(gè)訂單的照片放在一個(gè)文件夾,內含一個(gè)訂單內所有樣品編號的照片,方便檢查。有的單位把每個(gè)樣品編號的照片放在同一個(gè)文件夾,用-1,-2,-3來(lái)標記照片。
照片歸類(lèi)的規則與編號規則、出報告的規則相關(guān),既有規律,又有個(gè)性。這適合借助拍照軟件(TPMS)來(lái)自動(dòng)做照片的歸類(lèi),拍照的同時(shí),放入要求的規則的文件夾,方便實(shí)驗老師查看和梳理照片。
小結:LIMS系統雖有把各個(gè)流程信息化的共性,但由于每個(gè)單位的流程和規則具有個(gè)性,因此在"樣品拍照“環(huán)節的實(shí)施細節中,有個(gè)性化的要求需要被滿(mǎn)足。
TPMS(樣品拍照軟件,巨研)依據用戶(hù)需求做了相應的功能版塊,不僅在工作流程上,實(shí)現批量化拍照、批量話(huà)照片存檔、批量化處理,提高了流程的工作效率;而且在"匹配規則“的細節上做個(gè)性化定制,以便與用戶(hù)的LIMS系統對接。
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