第三方檢測機構的樣品室怎么優(yōu)化工作流程?
上期視頻我們說(shuō),每個(gè)樣品室主管都會(huì )考慮怎么讓工作流程更高效更準確?
當樣品被交給樣品室后,樣品被賦予編號,進(jìn)入樣品的接收、粘貼標簽、拍照、存儲、保留、退還、清理等樣品管理流程。
細節一是樣品編號規則怎么對接LIMS?常見(jiàn)一個(gè)樣品需要拍多張照片,這些照片附在同一份檢測報告中。一般處理方法是以編號后-1,-2依次順延作為樣品照片的文件名,LIMS抓取統一編號的照片到報告中,完成樣品照片與LIMS的對接。
細節二是怎么利用標簽標識管理樣品的流轉過(guò)程?比如在標簽上注明微生物、理化等選項進(jìn)行樣品分類(lèi),把樣品編號生成一維碼或二維碼,通過(guò)掃碼把編號帶入到樣品照片上、帶入到LIMS中,這種操作又快又準確。
細節三是資料管理,樣品室對樣品拍照后,按照相關(guān)要求進(jìn)行存檔備份和上傳到報告模板中,根據檢測項目的不同,樣品照片上可能需要附加樣品編號、箭頭標記、以樣品編號命名照片,方便照片查詢(xún)及對接到樣品報告模板。
我們反思此過(guò)程中,哪些環(huán)節可能節省人力和時(shí)間?一是使用定制標簽軟件生成個(gè)性化的標簽項目,實(shí)現任何你想要的標簽樣式,借助標簽管理樣品的流轉過(guò)程;二是當樣品照片數量每天超過(guò)幾百甚至幾千張,使用TPMS拍照系統節省50%的人力,提高4倍效率,幫你做樣品照片等資料管理。
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